Про те, як проходить розрахунок і списання кредиторської заборгованості, як формується борг і які існують терміни стягнення заборгованості, по якій формулі можна розрахувати розмір платежів, детальніше вам і вашим бухгалтерам можуть розповісти експерти агентства Creditdebt. А нижче ми детальніше зупинимося на базових моментах, розповімо, що таке кредиторська заборгованість і як відбувається списання безнадійної кредиторської заборгованості для різних видів організацій.
Змістовно про найголовніше
Перш, ніж говорити про формулу розрахунку кредиторської заборгованості, способи її аналізу і умови списання, треба розібратися з самим поняттям кредиторської заборгованості. Згідно із законом України, вона є практично будь-яким видом заборгованості підприємства, що виникають перед іншими компаніями та фізичними особами на наступних підставах :- надання і виконання послуг, матеріальних цінностей і товарів;
- за отримання авансів, вказаних у вигляді завдатку за виконання майбутніх робіт і послуг, а також продажів товарів;
- будь-які бюджетні платежі, податки, що стягуються із співробітників;
- кредиторська заборгованість може виникати і в результаті прострочених виплат за оплату праці;
- внутрішньовідомчі розрахунки.
Чому виникає прострочення, і що робити в такій ситуації
Для того, щоб вашу організацію не турбували з питань простроченої кредиторської заборгованості, необхідно розуміти її допустиму величину, уміти розраховувати по формулі допустимий коефіцієнт відхилення норми бюджету і обов'язково регулярно проводити аналіз кредиторської заборгованості. Інакше доля боргу може перевищити допустимі цифри і стати безнадійною заборгованістю, що рано чи пізно спричинить неприємні наслідки.У категорію простроченої кредиторки відносять випадки, коли:
- договором не було встановлено терміну платежу;
- купівля-продаж - відразу після виконання і документального підтвердження отримання товарів / послуг;
- інший договір - після завершення дії вимоги, що пред'являється боржникові (8-й день після виставляння вимоги);
- коли термін був позначений документально - прострочення починається на наступний календарний день після останньої дати, підтвердженої документально.
Як здійснити списання
Щоб зрозуміти, як списати кредиторську заборгованість, необхідно знать наступне. По-перше, безнадійною кредиторкой називають заборгованість, по якій збіг термін позовної давності. Для загальних випадків цей період складає три роки, для ВЭД - чотири, для виплат штрафів і неустойок - один.По-друге, щоб зробити списання безнадійної кредиторської заборгованості, вам доведеться оформити наступні документи:
- акт про проведення інвентаризації заборгованості;
- підписаний керівником організації внутрішній наказ про необхідність проведення процедури списання;
- довідка від бухгалтера (може мати довільну форму, але повинна включати суму списання і вказувати причини і обгрунтування для запуску цього процесу).