О дебиторах, и кто они такие
В Киеве, да и по всей Украине в целом, услуги, связанные с налоговыми вопросами и взысканием долга (особенно с истекшим сроком исковой давности), в последнее время стали более актуальными, чем когда-либо. Предлагаем детальнее разобраться в данном вопросе.Начнем с самого понятия дебиторской задолженности – вида долга дебиторов перед предприятием на данный момент времени. Под дебиторами имеются в виду физ– и юрлица, которые должны компании определенную сумму денежных средств, а также любых эквивалентных ей видов выплат. В качестве дебиторов выступают контрагенты предприятия:
- те, кто приобретает, получает или заказывает товары и услуги компании;
- органы фискальных служб;
- целевые фонды государственного образца (если компания выплатила налог или сбор в большем размере, чем нужно);
- поставщики товаров / услуг;
- подрядчики;
- сотрудники, которые возмещают убытки, вызванные недостачами, у которых была переплата заработной платы и т. д.;
- подотчетные лица.
Кроме того, что существуют разные виды дебиторов, сама процедура списания безнадежной дебиторской задолженности может отличаться в зависимости и от вида самой задолженности. Принципы ее формирования для бюджетных учреждений при условии проведения операций в национальной валюте определяются специальным нормативным документом – Порядком № 372. Здесь же и происходить классификация видов задолженностей, которые могут списываться на законных основаниях.
Разновидности дебиторских задолженностей
Главной причиной возникновения любого вида задолженности обычно становится несовпадение обязательств между сторонами во временных рамках. Для того, чтобы узнать, как списать безнадежную дебиторскую задолженность, необходимо убедиться, что она безнадежная, а не просроченная или кредитная.
Чтобы облегчить процесс выставления счета и процесс формирования и оплаты расходов, специалисты Кредитдепт дали краткое описание каждого вида задолженностей:
- Просроченная. Может образовываться после 30-го дня с момента завершения действия срока обязательных платежей, указанного в договоре. Либо в случае, если был выписан счет на оплату, но точная дата его возврата указана не была.
- С истекшим сроком давности. Возникает после окончания срока исковой давности, и может находиться на учете в соответствующих органах.
- Безнадежная. Делится на два подвида:
- когда у кредитодателя есть твердая уверенность в невозврате текущего долга;
- долг, исковой срок давности по которому уже истек.
- Кредиторская. Также имеет два вида:
- просроченная – сумма долга, сформированного на 30-й день после того, как истечет срок обязательных платежей. Дата может определяться как договорами, так и с момента получения документов, которые подтверждают факт выполнения возложенных обязательств на одну из сторон.
- с истекшим сроком давности – в данном случае не важно, каким был расход, ведь кредитор теряет свое право на обращение в суд для защиты собственных прав и интересов.
Для каждого указанного случая существует свой процесс по списанию дебиторской задолженности в Украине. Поэтому очень важно учитывать все моменты, и обращаться за помощью только к профессиональным специалистам.
Для того, чтобы избежать просрочек, а также чтобы не возникало сомнительных ситуаций, и расход средств не превышал прибыль из-за ненадежных партнеров, нужно всегд апрописывать в документах сроки возложенных на стороны обязательств. И конечно же дополнительно контролировать своевременность их выполнения.
Варианты законного списания
Как уже было упомянуто, существует несколько способов, как правильно списать дебиторскую задолженность. Здесь необходимо ориентироваться на вид долга, сопутствующие условия его образования и фактическое состояние.Чтобы списать дебиторскую задолженность, нужно понимать, с каким из ее видов предстоит работать. Например, с истеченным сроком давности или безнадежная. В данном случае для процедуры списания необходимо провести полную инвентаризацию расчетов на основании полученных результатов. Чтобы инициировать и провести процедуру, необходимо иметь соответствующее решение руководителя компании. В случае, если списание будет происходить с баланса, необходимо отразить любые изменения, которые могли или уже возникли по факту выполнения сметы.
Обратите внимание, что существуют различия и по способу погашения – денежные и товарные. В первом случае долг выплачивается в денежном эквиваленте, а во втором – любым другим предусмотренным договором или существующими правилами эквивалентным способом (товары, услуги, предоставление профильных работ).
Доверяйте решение вопросов, связанных со списанием дебиторской задолженности в Украине, только экспертным специалистам и таким профильным агентствам, как Кредитдепт.