Кредиторская задолженность

У любой компании, зарегистрированной в Украине, рано или поздно могут возникнуть определенные финансовые обязательства перед другими физическими и юридическими лицами в результате проведения между двумя сторонами каких-либо сделок. Например, приобретение товаров и услуг, оплата за выполнение оговоренных работ сотрудникам и т. п. Все это – кредиторская задолженность, списание которой рано или поздно понадобится вашему предприятию.
О том, как проходит расчет и списание кредиторской задолженности, как формируется долг и какие существуют сроки взыскания задолженности, по какой формуле можно рассчитать размер платежей, более подробно вам и вашим бухгалтерам могут рассказать эксперты агентства Creditdebt. А ниже мы более детально остановимся на базовых моментах, расскажем, что такое кредиторская задолженность и как происходит списание безнадежной кредиторской задолженности для разных видов организаций.

Содержательно о самом главном

Прежде, чем говорить о формуле расчета кредиторской задолженности, способах ее анализа и условиях списания, нужно разобраться с самим понятием кредиторской задолженности. Согласно закону Украины, она представляет собой практически любой вид задолженности предприятия, возникающие перед другими компаниями и физическими лицами на следующих основаниях:

предоставление и выполнение услуг, материальных ценностей и товаров;
за получение авансов, указанных в виде задатка за выполнение будущих работ и услуг, а также продаж товаров;
любые бюджетные платежи, налоги, взимаемые с сотрудников;
кредиторская задолженность может возникать и в результате просроченных выплат за оплату труда;
внутриведомственные расчеты.

При этом срок взыскания кредиторской задолженности будет зависеть от вида задолженности, и может возникать на основании других имеющихся обязательств у компании. Довольно часто организации сталкиваются с безнадежной задолженностью и не знают, как происходит списание кредиторской задолженности в Украине. Если вы оказались в подобной ситуации, обратитесь за помощью и консультацией к специалистам агентства Creditdebt – они знают, как организовать управление долгом, а также помогут провести профессиональный анализ состояния кредиторской задолженности.

Почему возникает просрочка, и что делать в такой ситуации

Для того, чтобы вашу организацию не беспокоили по вопросам просроченной кредиторской задолженности, необходимо понимать ее допустимую величину, уметь рассчитывать по формуле допустимый коэффициент отклонения нормы бюджета и обязательно регулярно проводить анализ кредиторской задолженности. В противном случае доля долга может превысить допустимые цифры и стать безнадежной задолженностью, что рано или поздно повлечет за собой неприятные последствия.
В категорию просроченной кредиторки относят случаи, когда:

договором не было установлено срока платежа
купля-продажа – сразу после выполнения и документального подтверждения получения товаров / услуг;
другой договор – после завершения действия требования, предъявляемого должнику (8-й день после выставления требования);
когда срок был обозначен документально – просрочка начинается на следующий календарный день после последней даты, подтвержденной документально.

Чтобы не происходило увеличение кредиторской задолженности, специалисты Creditdebt рекомендуют постоянно контролировать размер имеющегося долга, сроки выплат, финансовые возможности компании и другие показатели, влияющие на возможность списания кредиторской задолженности и сроки ее просрочки

Как осуществить списание

Чтобы понять, как списать кредиторскую задолженность, необходимо знать следующее. Во-первых, безнадежной кредиторкой называют задолженность, по которой истек срок исковой давности. Для общих случаев этот период составляет три года, для ВЭД – четыре, для выплат штрафов и неустоек – один.
Во-вторых, чтобы произвести списание безнадежной кредиторской задолженности, вам придется оформить следующие документы:

акт о проведении инвентаризации задолженности;
подписанный руководителем организации внутренний приказ о необходимости проведения процедуры списания;
справка от бухгалтера (может иметь произвольную форму, но должна включать сумму списания и указывать причины и обоснования для запуска данного процесса).

И в-третьих, даже самая подробная расшифровка кредиторской задолженности и наличие всех формул по расчету задолженности не гарантирует грамотного управления кредиторкой. Особенно, если вы начинающий предприниматель. Лучше заранее заручиться поддержкой специалистов из агентства Creditdebt, и быть уверенными в финансовой безопасности своей компании.